Отельерам России — переход на передачу уведомлений через Госуслуги: что важно знать
В соответствии с 435 Приказом МВД, отельеры могут передавать сведения о постояльцах двумя способами: на бумаге или в электронном виде — через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ). Электронный формат через ЕПГУ — простой и надежный способ вести этот документооборот, и в Контур.Отеле реализована передача данных через эту схему.
Что такое API-схема через Госуслуги и зачем она нужна
API-схема — это такой способ передачи сведений, когда отельер создает шаблон уведомления о заселении или выселении в своей системе учета гостей, а затем система автоматически передает его на Госуслуги по API. Данные уходят без ручного дублирования — прямо из привычного рабочего интерфейса.
Что нужно сделать каждому отельеру
Если вы узнали, что ваш регион переходит на передачу сведений через API Госуслуг, то независимо от того, какую программу вы используете, схема перехода одинакова:
Руководитель организации или ИП входит на портал ЕСИА (esia.gosuslugi.ru) и назначает сотрудника, ответственного за работу с API-ключами — через группы доступа в разделе «Организации».
Руководитель выдает этому сотруднику машиночитаемую доверенность (МЧД) через личный кабинет на Госуслугах. В доверенности указываются полномочия: «Подача заявлений» и полномочие на формирование API-ключей вашей системы управления отелем. Для юридических лиц также потребуется полномочие «Миграционный и регистрационный учет».
Сотрудник с доверенностью заходит на partners.gosuslugi.ru, находит свою учётную запись системы управления отелем и генерирует API-ключ.
Полученный ключ вводится в настройках вашей программы — в разделе, отвечающем за передачу данных на Госуслуги. Для вас подготовлена подробная инструкция по настройке. Точное расположение этого раздела зависит от конкретной программы для сдачи отчетности по гостям в МВД: уточните у вашего оператора.
Если у вас несколько объектов размещения, и уведомления по каждому подписывает разный сотрудник — доверенность и ключ потребуются для каждого из них отдельно.
Работаете в Контур.Отеле?
Для вас подготовлена подробная пошаговая инструкция по настройке API-интеграции с Госуслугами — с описанием каждого экрана и конкретных полей в системе. Инструкция доступна всем и находится в разделе помощи Контур.Отеля.
